伝わる地図制作依頼文の書き方｜そのまま使える項目順

この記事の要点

依頼文は、目的、来訪者、起点と目的地、迷う地点、掲載媒体、支給素材、希望納品、日程、権利条件の順で書きます。未確定事項は隠さず、相談したい点として分けます。

必要な項目から読む

「駅から店までの地図をお願いします」とだけ送り、制作者との質問往復が増えたり、完成後に入口や媒体条件の伝え漏れに気づいたりする。

依頼文の最初には、「A4チラシ用の地図が欲しい」だけでなく、「初めて来る車利用者が建物裏へ着き、正面駐車場を電話で尋ねるため、進入方向と入口を一枚で伝えたい」と書きます。制作者は目的が分かれば、道路名を強調するのか、入口写真を加えるのか、情報を減らすのかを提案できます。

利用者、交通手段、迷う地点を一文に入れ、その後に制作点数や媒体条件を続けると、単なる装飾依頼になりにくくなります。

住所や地図リンクを送るだけでは、どの出口や入口を推奨するのか伝わりません。「1 東口改札、2 出口B、3 ○○交差点、4 ビル正面入口、5 二階受付」のように、来訪者が判断する順に並べます。避けるべき裏口、一方通行、時間外に閉まる門も別記します。

目印は正式名称、見える進行方向、変わりにくさを添え、自分で撮影した写真には撮影位置と向きを付けます。未確認の経路は確定情報と混ぜず、現地確認が必要と明示します。

参考画像を添えるときは、「配色を参考」「線の太さを参考」「情報量は今回に合わせる」など、採用したい要素を書きます。実在地図の画面や他者の作品を、そのまま複製・トレースしてほしいという頼み方は避けてください。店舗のブランドカラーを使う場合は色番号、ロゴを使う場合は正式データと利用ルールを渡します。

高齢者向けに文字を大きくする、多言語でもピクトグラムを併用するなど、見た目の好みと利用条件を分けると伝わります。

すべてを決めてからでなければ相談できないわけではありません。「納品形式はWebと印刷の両方に使えるものを提案希望」「翻訳文は支給予定だが文字量を相談したい」のように、判断を頼む箇所を分けます。一方、正しい入口や通行可否など施設側しか決められない情報は、依頼者が確認します。

初稿希望日、質問への返信可能日、最終公開日を記載し、見積もりに含む範囲、修正回数、権利条件への回答を依頼すると、着手後の往復を減らせます。

次の角括弧内を埋めると、依頼文の下書きになります。

「【目的】［解決したい迷い］／【来訪者】［対象者と交通手段］／【経路】［起点、目的地、迷う地点］／【媒体】［Web・印刷物等と寸法］／【支給素材】［住所、写真、参考資料］／【希望納品】［形式と点数］／【日程】［初稿、確認、使用開始日］／【利用条件】［商用利用、改変、掲載媒体］」の順に記入します。

決まっていない項目は空欄にせず、「未確定のため提案希望」と書き、見積もりに含む作業と追加確認事項を尋ねます。

未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。