この記事の要点
屋外地図はビル共用入口まで、館内小図は昇降設備から店舗扉までと役割を分け、入口名と階数を写真付きで示します。
必要な項目から読む
どこで案内が途切れるのか
地図の目的地ピンには到着しても、来訪者が別棟や閉鎖入口へ進み、店舗扉までたどり着けない
自分で整理する手順
- 道路から利用可能な共用入口を時間帯別に確認する
- 建物外の経路図と、入口後の館内小図を分けて作る
- 入口写真にビル名表示・扉・インターホンの位置を注記する
- エレベーターを降りた向きから店舗扉まで歩いて照合する
目的地を二段階に分ける
検索地図のピンが建物中央を指していても、実際に必要なのは道路から入れる共用入口です。屋外図では交差点からビル入口までに目的を絞り、館内図では入口からエレベーター、降りる階、店舗扉へつなぎます。「ビルに着く」と「店に着く」を分けることで、情報を詰め込み過ぎず順番を保てます。
試験者には地図を渡し、ビル前への到着から店舗扉まで途中で質問せず進んでもらいます。立ち止まった場所が屋外図と館内小図の切替点より前なら、共用入口の写真か名称が不足していると判断できます。
入口名は現地で見える言葉に合わせる
運営者が使う「正面玄関」でも、現地表示が「東口」なら来訪者は照合できません。案内には現場のサインと同じ名称を優先し、扉の色、庇、隣の店舗、インターホンなど視界に入る要素を写真と文章で補います。画像が読み込めない場合に備え、扉を見つける手掛かりは本文にも残します。
写真と現地サインを並べて、漢字・英字・棟番号まで照合します。正式名称と対応しない略称が使われている箇所は修正し、受付スタッフが電話で使う言葉も同じ名称へ揃えると口頭案内との食い違いを防げます。
時間帯と移動制約を別経路で示す
平日昼だけ開く通用口、夜間に閉鎖される自動扉、車椅子では使えない階段などは、一本の線で兼用しない方が安全です。通常経路、時間外経路、段差回避経路を必要な人だけ読める形に分けます。開錠方法や受付呼出しは管理会社の最新運用を確認し、防犯上公開できない情報は載せません。
夜間入口と段差回避入口は、それぞれ実際の利用時間に歩いて試します。施錠やエレベーター停止に出会った場合の代替連絡先まで表示し、防犯上公開できない解錠情報は案内から除きます。
制作を依頼する目安
- 同名棟や複数入口があり、平面図の簡略化が難しい
- バリアフリー経路と通常経路が別で、誤案内を避けたい
- ビル管理規約により写真・ロゴ・共用部図面の利用確認が必要
依頼時に渡す情報
- ビルの正式名称・棟名・住所
- 使用できる共用入口と利用可能時間
- 入口、エレベーター、階段、店舗扉の写真
- 店舗階と部屋番号・受付方法
- 車椅子やベビーカー向け経路の管理者回答
- 管理会社から受けた掲載条件と確認日
公開前の確認項目
未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。
- 屋外図の終点をビル入口、館内図の終点を店舗扉として区別する
- 似た入口には「ここではない」注記を必要に応じて付ける
- 階数・棟名・部屋番号を表記する
- 営業時間外に閉まる入口を通常経路にしない
- 階段のみの経路をバリアフリーと誤認させない
- 共用部の撮影・掲載条件を管理者へ確認する