イベント説明スライドの会場地図を一画面で伝える

この記事の要点

一枚に一つの行動を原則に、全体図、受付への移動、休憩設備、退出を分け、投影環境と配信画面の両方で確認します。

必要な項目から読む

印刷用会場図を一枚のスライドへ縮小し、後方席や小さな配信画面から文字と現在地が読めない

参加者が最初に必要なのは受付、休憩時にはトイレや別会場、終了時には出口です。すべてを一枚に置くより、進行に合わせて同じ基図の強調位置を変えます。各画面のタイトルを『受付は左奥』『休憩室は二階』のような結論にし、現在地と目的地を大きくします。

同じ基図を使う際は向きを固定し、スライドごとに北や左右が反転しないようにすると、参加者が位置関係を保持できます。

会場スクリーンでは後方席から、オンライン配信では資料が小窓になった状態から見ます。作業用モニターの全画面表示だけで判断せず、会場で投影テストし、配信の共有画面も録画して確認します。細い灰色線や小さな凡例は消えやすいため、太い線、番号、短いラベルを使います。

登壇者の口頭説明を補助にしつつ、聴覚情報を利用しにくい人にも伝わる文字と矢印を残します。

休憩室やブースへの動線を示す一般会場図は、法令や施設管理に基づく避難経路図の代わりにはなりません。非常時は会場の放送、誘導員、正式な避難表示に従う運用を確認します。独自スライドに非常口を載せる場合も管理者の承認を得て、古いレイアウトを使いません。

当日の設営で通路や入口が変わるため、最終配置後に会場担当者が照合し、差替え可能な期限と担当者を決めます。

未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。