この記事の要点
目的地が一意で入口も明確ならWeb地図リンクで足りるが、入口・階・受付・仮設設備に分岐があれば補助図や文章を加える。
必要な項目から読む
どこで案内が途切れるのか
独自地図を作るべきか判断できず、住所へのリンクだけで建物入口や受付まで届かない、または不要な図を作り込む。
住所到着で完了するならリンクで足りる
独立した建物で入口が道路から見え、受付も入ってすぐなら、一般のWeb地図リンクと短い入口説明で足りる場合があります。開催日時、正式会場名、入口写真を添え、初めて来る人に迷わず受付まで進めるか試してもらいます。追加の図で判断が増えるだけなら、無理に独自地図を作る必要はありません。
住所の先に分岐があるかで判断する
同じ住所に複数棟がある、利用できる入口が限られる、別階に受付があるといった場合は、Web地図だけでは案内が完結しません。敷地到着後に利用者が迷う地点を特定し、その部分を文章、写真、簡易会場図のうち最も確認しやすい手段で補います。受付や当日券の列が分かれる場合は、場所だけでなく選択条件も示します。
外部地図と独自図を正しく併用する
一般のWeb地図は現在地から会場付近までの経路探索に使い、独自の模式図は敷地・建物内の分岐に役割を絞ります。独自図は利用できる資料と現地確認結果から作り、外部地図の画面やロゴを無断で加工・転載しません。会場配置が変わったときに旧版と区別できるよう、独自図には更新日を表示します。
自分で整理する手順
- 地図リンクを初見者に開いて到着地点を確認してもらう
- 住所到着後から受付までの分岐数を数える
- 一つの分岐なら文章や写真で補えるか試す
- 複数分岐や会場設備があれば簡易会場図を作る
制作を依頼する目安
- 複数入口・複数階・多数設備を一度に案内する
- 印刷物や現地サインと統一した図が必要
- 利用条件を確認した地図素材を新規制作する
依頼時に渡す情報
- 外部Web地図が示す到着ピンの確認結果
- 道路から玄関が見える方向の外観写真
- 敷地到着後に残る分岐の個数と内容
- 時間外扉・別棟・別階に関する条件
- 文章だけで補える最後の曲がり説明
- 独自模式図へ使える許可済み平面資料
公開前の確認項目
未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。
- 第三者が検索リンクだけで玄関へ着けた
- 単純な会場へ不要な詳細図を作っていない
- 敷地内分岐を外部サービス任せにしていない
- 補助写真が撮影方向を誤認させない
- 外部地図を使う場合、掲載方法に対応した公式条件を確認した
- 経路探索と会場内模式面の役割を分けた