地域イベントの会場マップに載せるべき設備

この記事の要点

設備を「到着」「滞在」「困ったとき」「退出」の行動別に整理し、仮設か常設かと利用時間も示す。

必要な項目から読む

出店名や催しを目立たせる一方、来場者が困ったときに必要なトイレ、救護、休憩、退出口を探せない。

来場者は目当ての催しだけでなく、到着時に受付を探し、滞在中にトイレや休憩所を使い、困ったときに救護や本部を頼ります。出店ロゴを配置する前に、入口、受付、トイレ、休憩、給水、救護、退出を行動順に置きます。会場へ入った人が最初に必要とする受付と、体調不良時に必要な救護を、出店ロゴより強く表示します。

滞在時間が長い催事なら給水と日陰の位置も優先します。

公園の常設トイレと当日だけの仮設トイレでは、利用時間や設備条件が異なることがあります。枠や注記で常設・仮設を区別し、仮設設備には利用できる開催日や時間を示します。授乳室、車いす対応、手洗いなどの機能は、設置業者や主催者が確認できた条件だけを掲載し、予定情報を確定済みのように見せません。

テントや柵の位置は図面から数メートルずれるだけでも、入口から見えなくなる場合があります。開場前に案内担当が巡回し、テント番号、入口の向き、柵による行き止まりを含めて、地図・案内板・現物の名称と位置を照合します。移動した設備があれば現物へ合わせ、Web画像と入口の大判掲示を同じ版・時刻へ更新します。

未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。