DM・はがきの案内地図を宛名面と通信面に分ける

この記事の要点

郵便・印刷の仕様を先に確認し、宛名面は必須情報を妨げず、通信面で日時・会場・地図を視線順に配置します。

必要な項目から読む

宛名や料金表示に必要な領域へ地図が入り、印刷や郵送で問題になる一方、通信面は挨拶文で埋まり経路が小さい

私製はがき、通常はがき、圧着はがき、封書では、料金表示、宛名、広告面の扱いや印刷条件が異なります。まず利用する郵便商品と印刷会社の最新仕様を確認し、必要領域をテンプレート上で確保します。地図から先に作って後で宛名欄を空けると、入口名だけが縮小されがちです。

郵便上の可否は一般例で断定せず、特殊な形状や大量発送は郵便事業者・印刷会社へ確認します。

通信面を開いた人は、何の案内か、いつか、どこか、自分に必要な行動は何かを順に探します。イベント名と日時、会場名、最寄り起点、地図、連絡事項の階層をつくります。挨拶文を長くして地図を余白へ押し込まず、詳しい説明はQR先へ移します。

ただし住所と最低限の順路は紙に残し、スマートフォンがなくても来訪できるようにします。差出人住所と会場住所はラベルを付けて区別します。

はがきは発送後に差し替えられません。会場担当者が入口、工事、駐車条件を確認し、発送日から開催日までに変更予定がないかを調べます。実際の宛名を入れた見本を印刷し、地図の向き、裏表、QR読取、郵便番号、開催年まで校正します。

変更可能性が高い情報は、日付付きのWeb案内へ集約し、変更時に受取人へ知らせる連絡方法を用意します。個人の住所録は地図制作者へ不要に渡しません。

未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。