この記事の要点
当日使う校門と受付を起点に公開区域を明示し、校舎棟・階段・教室番号を現地掲示と同じ体系で示す。
必要な項目から読む
どこで案内が途切れるのか
児童生徒の日常動線と来校者の当日動線が混ざり、別玄関や職員区域へ入ってしまう。
日常図をそのまま配らない
学校行事では、普段使う門が来校者用とは限りません。開放する門、受付、見学できる建物、帰路を主催側へ確認し、来校者の経路だけを残します。生徒用の出入口や職員専用通路へつながる線は、案内を簡略化する際も混ぜないでください。
棟と階段のつながりを示す
複数の教室を回る場合は、棟名、階、教室名の順で位置を示します。別棟へ移る地点に接続先の棟名を付けると、図が変わっても目的地を追えます。時間割は会場図と分け、教室変更が起きた際にどちらを直すかを担当者が判断できる形にしてください。
催事終了後の案内を消す
トイレ、階段、エレベーターなど、来校者が使える設備を選んで掲載します。利用できる範囲や介助が必要な箇所は管理者へ確認し、図だけで通行可否を保証しないでください。校内の撮影・公開条件も確認し、生徒や掲示物の個人情報が写真に写り込まないようにします。
自分で整理する手順
- 当日開放する校門と玄関を運営表で確定する
- 見学可能区域と立入禁止区域を階ごとに分ける
- 来校者用階段と一方通行の有無を確認する
- 受付から退出まで保護者目線で歩いて検証する
制作を依頼する目安
- 校舎が複数棟あり渡り廊下の接続が複雑
- 個人情報や防犯上の公開範囲を調整する必要がある
- 複数の催事を時間帯別に切り替える
依頼時に渡す情報
- 公開日に使用する校門と受付玄関の確定表
- 見学可能教室を時間割と結び付けた一覧
- 本館・別館・渡り廊下の接続階資料
- 防犯担当が非公開指定した管理区域
- 来校者用階段へ貼る番号札の原稿
- 終了後に取り下げるPDFと掲示の所在表
公開前の確認項目
未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。
- 児童生徒用昇降口を来客玄関にしていない
- 見学不可の準備室を紙面から除外した
- 渡り廊下へ入れる階を棟ごとに示した
- 一方通行の適用時間を矢印近くへ記載した
- 受付を通らない抜け道が図上に残っていない
- 行事終了後の旧PDFへ終了表示を付けた