この記事の要点
仮案内には適用期間を必ず入れ、通常案内と別データで管理し、工事責任者の最新計画と現地バリケードを毎日照合します。
必要な項目から読む
どこで案内が途切れるのか
通常時の古い案内が検索や印刷物に残り、閉鎖入口や工事車両動線へ来訪者を誘導してしまう
自分で整理する手順
- 工事責任者から仮入口・通行禁止・期間を文書で受け取る
- 来客車、歩行者、工事車両の動線を分けて現地確認する
- 期間入りの仮地図と現地サインを同時に切り替える
- 終了日後に全媒体を通常案内へ戻す担当とチェック日を決める
期間を画像の外へ追い出さない
SNS投稿の本文にだけ工事期間を書き、地図画像自体には期間がないと、画像だけ保存・転送された際に古い案内が使われます。表題と図中へ適用期間を入れ、ファイル名にも開始日を付けます。終了予定が変わり得る場合は、確定扱いにせず公式の最新案内ページへ誘導し、更新日を分かる位置に置きます。
古い画像を保存した試験者にも適用期間が見えるか確認し、期限が画像外にしかない版は配布を停止します。工期延長時には終了日の数字だけを上書きせず、変更理由と更新日を付けて最新図であることを識別します。
工事計画と当日の現場を照合する
工程表では通れる通路でも、資材や工事車両で一時的に狭くなることがあります。営業開始前に仮入口、足元、照明、案内板の向きを確認し、現場責任者と変更を共有します。来訪者向け案内の担当者を決め、現場判断で経路が変わったときにWeb、受付電話、現地表示へ反映する流れを用意します。
朝礼後に現場を一周し、前日図と違うバリケードや資材置場を撮影します。その日の公開判断は現場責任者と受付で共有し、来訪者が到着する前にWebと現地矢印の双方へ同じ迂回を反映します。
通常案内への復旧を作業に含める
仮地図を公開する時点で、どのページ、予約メール、QR、印刷物、看板を戻すか一覧化します。工事終了だけを合図にせず、通常入口が実際に開放され、駐車区画や照明が使えることを確認してから差し戻します。検索キャッシュや過去投稿に残る可能性も考え、仮案内側に終了表示を付けます。
通常入口の再開日に旧QR、予約メール、仮看板を一件ずつ消し込みます。通常経路が実際に通れることを確認してから復旧し、仮入口へ誘う媒体がゼロになるまで工事案内の作業を完了扱いにしません。
制作を依頼する目安
- 工事段階ごとに入口が複数回変わる
- 仮設通路の安全性・アクセシビリティ確認が必要
- 公道規制や誘導員配置を含む交通計画がある
依頼時に渡す情報
- 工期と段階別の仮入口計画
- 来客・工事車両・歩行者の動線図
- 閉鎖箇所とバリケード位置
- 車椅子・ベビーカー向け仮経路
- 現場責任者の更新連絡先
- Web・SNS・印刷・看板の差し替え一覧
公開前の確認項目
未確認の項目を残さず、該当しないものはその理由も記録します。
- 仮案内に開始日・終了予定日を入れる
- 工事車両動線へ来客を誘導しない
- 閉鎖入口に現地で代替方向を示す
- 仮経路の段差・照明・雨天条件を確認する
- 計画変更時にWebと現地掲示を同時更新する
- 工事終了後に古い仮案内を削除する